写一份得体的自荐信

写一份得体的自荐信

　　在西方，求职信和简历一样重要，在我国，大部分求职者没有附上求职信的习惯，招聘单位对此也意见不一。以我的经验来看，求职信虽然不是必需的，但是如果能写上一封得体的求职信，让它充当鸿雁，那是最好不过的。当然，如果你写不好求职信，不如直接以简历示人好了，不出彩的求职信不但无益反而有画蛇添足之嫌。

　　求职信与简历不是一回事。二者的区别在于：一是作用不同。简历是根据事实，将求职者的专长和经历完整地罗列其中，求职信则是要告诉招聘单位为什么要考虑你的求职申请；二是语言风格不同。简历追求明快利落的印象，而求职信则采用标准的书面语，资讯详细，要能够打动招聘方；三是针对的对象不同。简历没有特定的阅读对象，而求职信则是商业信函，有特定的阅读对象，应根据所寻求工作的不同为特定的阅读者量身定做，它可以使你的简历在一堆大同小异的简历中展现出你的独到之处，带有你的私人色彩，比如你的个性和文采等。

　　求职信“三步曲”，步步有陷阱

　　求职信通常为一页，有开头、主题和结尾三部分。

　　◎第一步：开头

　　开头部分包括称呼、问候语、你是谁、你如何得知招聘信息，以及你所要应聘的具体职位。

　　求职信作为商业信函，称呼应得体。中文求职信以“尊敬的先生/女士”或“尊敬的招聘官/招聘负责人”最常见。如果你知道收信人的名称或职位，那也可以更具体，比如“尊敬的王经理”“尊敬的××公司人事部/王经理”等。英文求职信中，称呼通常加个表示尊敬的“dear”。有些求职者觉得这个称呼不错，直译成 “亲爱的”放在中文求职信中，这可不太好，对中国人来说，“亲爱的”只能用于亲密的人之间，HR被一个素未谋面的人亲热地唤作“亲爱的”，不起一身鸡皮疙瘩才怪。

　　记住，不要在求职信中出现“冒昧”“打搅”之类的词，他们的任务就是招聘人才，何来打扰？当然，假如你的目标单位并未公开招聘，这时候用“冒昧”就是一种礼貌。

　　称呼之后要有问候语，此时只要“您好”就足够了，切不可像朋友写信一样，问“近来可好”，这不符合商业信函的风格。

　　接下来要介绍你是谁，你是从何处知道该招聘信息的，你要应聘什么职位。如果你是经人介绍的，要指出介绍人的姓名等，这样可以使你和招聘单位尤其是招聘人员建立联系，假如介绍人的身份地位较高，更能引起招聘人员的注意。不过，在写介绍人时要注意措辞和语气，不要一味强调自己与介绍人关系多么“铁”，那会让HR 觉得你有走后门的企图，从而心生厌烦和抗拒。

　　你找的介绍人应该是招聘人员熟悉并且尊重的人物，否则就会适得其反。我曾经遇到一个例子，有位求职者在求职信中大谈与本人所在公司某位经理的关系如何如何好，结果他没有得到面试机会。原因是，这位经理在公司中的口碑极其不佳。

　　为了使招聘人员明确求职信的意义和目的，要开宗明义，在求职信开头写明你应聘的岗位。不要觉得这太唐突，求职信本就是商业信函，你若是一上来就是大段热情洋溢、文采激扬的文字，那只能让紧张工作的招聘经理感到浪费时间，他很可能会把你的材料搁置一边，甚至扔掉。招聘人员对文字游戏并不感兴趣，他所感兴趣的是你这个人是否有可能是他们所需要的人才，是不是面试的首选。

　　◎第二步：正文

　　这一部分要具备三方面的内容：你对招聘公司的认识和理解，你的综合能力，你能为公司作出什么样的贡献。

　　这部分的行文要力求简洁到位，可以列举一个有关公司的较新的重大发展，或是谈谈自己对公司的独特见解，让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是，你必须对该行业、企业有一定的了解，对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。否则一知半解地班门弄斧，会给人轻浮的感觉，写了还不如不写。

　　介绍你的综合能力是求职信的核心部分。从这开始，你就要进行自我推销了。你需要有的放矢地说明你的个人能力和个性如何能满足公司的要求，要让招聘方明白为什么你是最佳人选。注意，求职信中不必事无巨细地罗列教育背景、知识技能、工作经验等你已经在简历中详细介绍过的内容，只需要针对招聘单位及所应聘岗位，围绕求职简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注。比如突出你在学业、工作中的重大成就，以证明你具备扎实的知识基础和过硬的业务能力，使招聘经理相信你足以胜任这项工作。

　　密密麻麻、大段大段的描述会使招聘经理在阅读和记忆时缺乏效率，这对你的求职非常不利。因此建议使用点句格式，言简意赅，只需3~5条即可，结构清晰、重点突出，让招聘人员从堆积如山的应聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“进入面试”的那部分档案里。

　　强调自己能为公司做出哪些贡献。

　　许多求职者为了表示谦虚，在写求职信时大书特书自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的岗位上努力学习，有所收获。这是一个误区，因为公司招聘不是为了给社会创造更多就业机会，也不是为了提供再学习的机会，而是为了网罗人才为己所用。因此，没有必要为了表现谦虚而大谈自己的不足，你要做的是表明你可为公司在哪些具体方面作出贡献。

　　◎第三步：结尾

　　在求职信的结尾部分，再次强调你对应聘职位的兴趣，表明你非常愿意接受面试，向对方表示感谢和祝福，同时别忘了再次详细告知自己的姓名以及联系方式。有人认为联络方式在信头、简历等处都已经包括了，没有必要到处都写。根据“使用者友好原则”，再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息，同时也让人知道你很善于沟通，善于提供良好服务。

　　让你的求职信活起来

　　写好求职信应该注意以下几个方面：

　　要有个性，不要千篇一律。千篇一律是求职信的大忌。求职信的意义在于量体裁衣，针对不同的企业不同的职位，求职信的侧重点要有所不同，让招聘方觉得你的经历和素质与招聘职位的要求一致。招聘方需要的不是最好的员工，而是最适合这份工作的人。

　　语气要自然，句子要简单明了，语言要直截了当，但不能词条化，句子要生动有力，但不能轻佻。

　　要通俗易懂，千万不要使用生僻词语和专业术语。因为招聘工作人员不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼。否则，一来会使招聘工作人员对自己看不懂的东西失去兴趣；二来，未免也有卖弄之嫌。

　　要言简意赅，切忌传达风马牛不相及的信息。招聘人员的工作量大，时间宝贵，不可能花太多时间在你冗长的自荐信上，所以，求职信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明之中。

　　自荐信要具体明确。不要使用模糊、笼统的字眼，多使用实例和数字等具体的说明。如“我设计的生产流水线为公司年增加利润300万元人民币”就比“我设计的生产流水线为公司创收颇丰”更有说服力，更能打动人。

　　不宜太长，一页纸足矣。哈佛人力资源研究所曾有过一份经典的测试报告，其中称一封求职信如果内容超过400个单词，其效度只有25%，即阅读者只会留下1/4内容的印象。

　　不要有文字上的错讹。错字、别字、病句都会让你的求职信黯然无光。同时，少用简称，如“×大”，一来会产生歧义，二来显得你不严谨。

　　纸张与简历保持一致。不必太过豪华、高档，但纸质应该良好，表面光滑。

　　不要手写简历。除非招聘单位要求，否则不要使用手写简历。

　　多从招聘单位的角度出发考虑问题。通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需求，然后有针对性地提供自己的背景资料，无疑会达到事半功倍的效果。